Kann man das Archiv besichtigen?

Die Depoträume sind aus Sicherheitsgründen nicht öffentlich zugänglich. Eine Besichtigung ist nur bei geplanten Führungen möglich.

Ist das Archiv des VWI öffentlich zugänglich?

Nach vorheriger schriftlicher Anmeldung ist das Archiv zu einem vereinbarten Termin während der Öffnungszeiten für Recherchezwecke zugänglich. Um Einsicht in Materialien nehmen zu können, beachten Sie eventuelle Sperrfristen und die Archivbenutzungsordnung.

Wie verhalte ich mich im Lesesaal?

Taschen, Laptophüllen, Mäntel, Schirme, Speisen, Getränke dürfen nicht in den Lesesaal mitgenommen werden. Bitte verwahren Sie diese in den Garderobekästchen (1€-Münze erforderlich) neben dem Lesesaal.

Telefonieren ist im Lesesaal nicht gestattet. Bitte nehmen Sie Rücksicht auf andere Benutzer:innen und schalten Sie Ihr Mobiltelefon ab oder auf lautlos.
Das Archiv verfügt über einen Computerarbeitsplatz zur Recherche, Laptoparbeitsplätze und kostenloses WLAN. Jeder Arbeitstisch ist mit einer Steckdose ausgestattet. Für Notizen dürfen Sie ausschließlich Bleistifte verwenden, sofern Sie nicht mit einem Laptop arbeiten. Bleistifte werden bei Bedarf vom Archiv zur Verfügung gestellt.

Im Benutzungsformular verpflichten Sie sich zu sorgsamem Umgang mit dem Archivgut. Die Ordnung innerhalb einer archivalischen Einheit darf nicht verändert werden. Vermutete Mängel oder Verluste sind der Aufsicht anzuzeigen.

Bei schwerwiegenden Verstößen gegen die Benutzungsordnung kann von der Direktion ein Archivverbot verhängt werden. Bitte beachten Sie, dass es in der Verantwortung des VWI liegt, seine Archivalien sorgfältig zu behandeln. Nur mit Ihrer Mithilfe können auch zukünftige Generationen diese einmaligen Stücke sehen.

Darf ich im Archiv einen Laptop und /oder ein Fotoapparat/Smartphone/ScanTent verwenden?

Sie dürfen im Lesesaal einen Laptop ohne Einschränkung verwenden. Kostenloses WLAN ist vorhanden. Der Einsatz von Fotoapparat, Smartphone oder ScanTent ist unter Berücksichtigung des Datenschutz- und Archivrechts sowie nach Einholung der Zustimmung des Archivpersonals möglich. Im Archiv ist ein Buchscanner vorhanden, der nach Rücksprache mit dem Archivpersonal verwendet werden kann. Dazu muss ein USB-Stick mitgebracht werden. Scans und Fotos sind nur für den persönlichen Gebrauch erlaubt und dürfen nicht weitergegeben werden.

Die Anfertigung von Reproduktionen von Archivgut sowie deren weitere Verwendung bedürfen einer jeweils eigenen Genehmigung.

Wie komme ich zu Reproduktionen für Publikationen?

Die Anfertigung von (Digital-)Fotographien von Archivgut zum eigenen Gebrauch ist unter Berücksichtigung konservatorischer Auflagen mit eigenem Gerät grundsätzlich kostenlos möglich.

Auf Anfrage können Reproduktionsaufträge übernommen werden.

Die weitere Verwendung von Reproduktionen über den eigenen Gebrauch hinaus (z.B. Veröffentlichung in Druckwerken oder im Internet, Verwendung für Ausstellungszwecke) bedarf einer eigenen Genehmigung und kann durch Archivar:innen auch ohne Angabe von Gründen verwehrt werden.

Kann ich mir Archivalien zuschicken lassen?

Archivalien können grundsätzlich nur im Lesesaal eingesehen werden. In begründeten Ausnahmefällen besteht die Möglichkeit, digitale Scans der gewünschten Archivalien zu erhalten, sofern die Kapazitäten dies zulassen. Ob ein begründeter Fall vorliegt, entscheidet die Archivleitung.

Welche Unterlagen/Sammlungen kann ich im Archiv finden?

Das Archiv des VWI betreut neben seinem institutseigenen Archiv auch mehrere Sammlungen. Dazu gehört das Archiv des Bundes Jüdischer Verfolgter des Naziregimes (Simon Wiesenthal Archiv) aus den ehemaligen Büros Simon Wiesenthals in Linz und Wien. Seit 2018 sind die holocaustbezogenen historischen Bestände des Archivs der Israelitischen Kultusgemeinde (IKG) Wien als Leihgabe im VWI untergebracht und nutzbar. Das Archiv übernimmt laufend Vor- oder Nachlässe von Personen, die sich mit dem Holocaust oder dessen Erforschung beschäftigt haben, sowie kleinere Sammlungen mit Holocaustbezug. Vor Ort können die Videointerviews des Austrian Heritage Archive (AHA), des Fortunoff Video Archive for Holocaust Testimonies, die Interview-Sammlung „Final Account: Third Reich Testimonies“, die Interviews der USC Shoah Foundation sowie des Videoarchivs der Refugee Voices genutzt werden. Nähere Informationen zu den einzelnen beständen finden Sie hier.

Wie kann ich herausfinden, ob im Archiv Unterlagen für mein Vorhaben vorhanden sind?

Sie werden von den Mitarbeiter:innen des Archivs beraten. Füllen Sie dafür bitte das Kontaktformular so genau und detailliert wie möglich aus. Aufgrund der hohen Zahl von Anfragen sowie Besucher:innen bitten wir Sie um Geduld bei der Beantwortung Ihrer Anfrage.

Brauche ich einen Termin, um in das Archiv zu kommen?

Der Lesesaal verfügt nur über vier Arbeitsplätze, wobei einer für den IKG-Bestand und einer für die Einsichtnahme in die Zeitzeug:innenvideos reserviert ist. Eine frühzeitige Voranmeldung per Mail ist daher unbedingt erforderlich.

Bei Bedarf kann ein Termin für eine Erstberatung reserviert werden. Dabei werden Sie über die im Haus verfügbaren Bestände und die Recherchemöglichkeiten informiert.

Muss ich die Unterlagen vor meinem Archivbesuch bestellen?

Analoge Unterlagen müssen zwei Werktage vor dem Besuch bestellt werden, damit sie zum vereinbarten Termin im Lesesaal zur Verfügung stehen. Digitale Unterlagen (holocaustbezogene Bestände der Israelitischen Kultusgemeinde (IKG) Wien und Zeitzeug:inneninterviews) müssen nicht vorbestellt werden.
Bei einer geplanten Recherche im IKG-Bestand ohne Erfahrung mit Archivdatenbanken empfiehlt es sich, das Archiv vorab über die gewünschte Recherche zu informieren, damit Vorbereitungen für eine begleitende Recherche getroffen werden können.

Für Zugriff auf die Zeitzeug:innendatenbanken des Fortunoff Video Archive ist vor dem Besuch eine eigene Anmeldung und Freischaltung erforderlich.
Einige Vor- und Nachlässe benötigen eine eigene Einsichtsgenehmigung der Leihgeber:innen. Darüber werden Sie vor der Terminvereinbarung informiert. Bitte bedenken Sie, dass hierfür ein Zeitrahmen eingeplant werden muss.

Kann ich Unterlagen aus dem Archiv entlehnen?

Archivalien können grundsätzlich nicht entlehnt, sondern ausschließlich im Lesesaal des Archivs eingesehen werden. Für Ausstellungsmaterialien gibt es Ausnahmemöglichkeiten.